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CV de Assistant en ingénierie documentaire / GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION, cherche un emploi de GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION ET DE LA DOCUMENTATION / emploi.enligne-fr.com

emploi.enligne-fr.com : cv

GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION ET DE LA DOCUMENTATION

Code CV : 3474c74e1885da2d
Date de dernière connexion : 2018-02-11

Monsieur KE... O...
....
21800 Chevigny-Saint-Sauveur
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : Documentaliste - AgroSup Dijon
Taille de l'entreprise : 101 à 1000 salariés
Fonction actuelle : Assistant en ingénierie documentaire
Nombre d'années à ce poste : 3 à 5 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 1 à 5 personnes
Salaire annuel : 0.00 EUR
Expérience Totale : 3 à 5 ans
Disponibilité : Préavis 3 mois
Poste recherché:
Fonctions: GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION, DOCUMENTALISTE, ASSISTANT ADMINISTRATIF
Secteur d'activité: ENTREPRISES PRIVÉES/ PRESSE/ MEDIA/ ETABLISSEMENTS SCOLAIRES, ENTREPRISE PRIVEE,

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, CDD Intermittent, Interim, Agent
Temps de travail souhaité: Temps plein
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 19000.00 / 25000.00 EUR
Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+2
Dernier diplome : DUT Information Communication spécialité gestion de l'information et du document au sein des organisations
Niveau d'études actuel : Bac+2
Autres Formations :


Mobilité :
nc
Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Logiciels informatiques : Open Office, Photoshop, GIMP, Suite Adobe, Lotus Notes, Access, E-mail client, Excel, unicia SCPI, Internet Explorer, Lotus Notes / Smartsuite, Outlook, Pack Microsoft Office, PowerPoint, Star Office, Word, Works Logiciels documentaires : Cindoc, Cadic Intégral (format UNIMARC), Alexandrie 7, PMB, BCDI - Mise à disposition de l’information via l’utilisation des TIC (Intranet, portail documentaire, Netvibes…), - Elaboration de produits et services documentaires (revues de presse, panorama de presse, dossiers documentaires, newsletter, notes de synthèse, site Internet …). Collecte, suivie, gestion de l’information, - Analyse des demandes d’informations et mise au point d’une stratégie de recherche pertinente, - Création d’un dispositif de veille, suivi de la veille, Communication interne et externe, - Mise en place d’actions de communication marketing (organisation, logistique, suivi administratif) - Elaboration de langages documentaires, - Gestion à la comptabilité documentaire, secrétariat, - Archivage, records management, numérisation de documents, photothèque - Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, • dactylographier (en utilisant le traitement de texte) et présenter les documents (lettres, rapports…) • enregistrer et classer les informations nécessaires au service, commande de fournitures • recevoir et orienter les communications téléphoniques ou les visiteurs • prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion • contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes, …) • assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations, gestion de planning) • élaboration de produits et services documentaires (revues de presse, panorama de presse, dossiers documentaires, newsletter, notes de synthèse …). Collecte, suivie, gestion de l’information, veille documentaire, • analyse des demandes d’informations et mise au point d’une stratégie de recherche pertinente,

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
Permis B

Langues
Anglais : Intermédiaire
Espagnol : Intermédiaire



CV :

Monsieur KE... O
21800 Chevigny-Saint-Sauveur
France


EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE




2016 à 2013




Documentaliste– Lycée Olivier de
Serres + Agrosup Dijon (jusqu’à ce jour)



Assurer la gestion du fonds documentaire éducatif et
pédagogique, valoriser les ressources et les collections,
Favoriser et accompagner l'accès à la documentation
éducative et pédagogique,Création d un dispositif de veille documentair,







2013
Assistant gestion des associés– Cabinet VOISIN (6
mois)

Assurer la gestion du marché secondaire (ordre
d’achat et de vente) des 6 SCPI du Cabinet (suivi de la trésorerie, calcul
des coûts, relation avec les associés, rédactions de courriers, de tableaux
de bord, tenu de la base de données, montage de dossiers),
Mise à jour des sites Internet, création de
maquette de promotion,







2012






Gestionnaire de l’information - Rectorat de Dijon(2 mois)





·
Assurer la gestion du fonds documentaire éducatif et
pédagogique, valoriser les ressources et les collections,

·
Favoriser et accompagner l'accès à la documentation
éducative et pédagogique,

·
Diffusion mensuelle d’une lettre d’information.












2010 - 2012






Assistant en ingénierie
documentaire - AgroSup Dijon (15 mois)






·
Traitement
intellectuel et matériel des documents (ouvrages, périodiques, presse,…),

·
Organisation de
système d'information et de communication (amélioration, mise en place de
produits documentaires : revues de presse, panorama de presse, support Netvibes), communication interne et externe du centre de
documentation (plaquette, mise à jour du site Internet…),

·
Accueil du public,
orientation de l’usager vers les sources documentaires et d'informations, formation
de l’usager et accompagnement à la recherche documentaire,

·
Suivi informatique
des taches informatiques (création de bons de commande, vérification des factures, engagement et
liquidation comptable, gestion comptable (codage de données).


COMPETENCES

Information- Elaboration de produits et services documentaires (revues de presse, panorama de presse, dossiers documentaires, newsletter, notes de synthèse …). Collecte, suivie, gestion de l’information,- Analyse des demandes d’informations et mise au point d’une stratégie de recherche pertinente,- Création d’un dispositif de veille,- Elaboration de langages documentaires,- Archivage, records management,- Communication interne et externe,- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers,Technologies- Maitrise des fonctions avancées des outils de recherche sur le Web,- Mise à disposition de l’information via l’utilisation des TIC (Intranet, portail documentaire…),- Maîtrise des logiciels informatiques : Suite Microsoft Office, Open Office, Photoshop, GIMP,- Logiciels documentaires : Cindoc, Cadic Intégral (format UNIMARC), Alexandrie, PMB,Saxophoniste.




Lettre de candidature

Monsieur KE... O
21800 Chevigny-Saint-Sauveur
France

GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION ET DE LA DOCUMENTATION


Je travaille actuellement en temps que gestionnaire de
l'information et de la documentation au sein du lycée agricole de Quetigny et d'une école
d'ingénieur à Dijon en tant que contractuel (CDD). Ces deux contrats de travail se terminant, je
souhaite vous rencontrer pour échanger concernant ce poste qui m'intéresse fortement.
Riche d’une expérience en tant qu’assistant en ingénierie documentaire au sein de
l’établissement AgroSup Dijon puis de documentaliste, je peux me prévaloir de solides
compétences pour ce type d’activité. En effet, au cours de mes expériences
professionnelles, j’ai eu la chance de réaliser des missions aussi riches que variées : réalisation
de produits d'information et de veille permettant d'aider et d'éclairer les utilisateurs pour une
prise de décision, mise en place de systèmes de gestion de bases de données puis de son
développement, optimiser les données et les rendre accessibles aux usagers,... J’ai également
contribué à la dynamique de centralisation des données et à la satisfaction des utilisateurs
grâce à la compréhension de leurs besoins d’information et à la mise en place de requêtes
adaptées. A ce titre, j’ai pu démontrer un excellent relationnel, de réelles
qualités d’organisation, de précision et de rigueur.

La maitrise des responsabilités qui m’ont été confiées ainsi que mon investissement
personnel m'ont également permis de m'adapter à différents environnements professionnels.
J'ai pu développer une aisance dans la résolution de problèmes afin de gérer au mieux les
situations d’urgences et être efficace rapidement.

Contactez moi pour toutes informations.
Cordialement.

Monsieur KE... O...


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(Anonyme)

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