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Cv de OFFICE MANAGER

ASSITANTE DE DIRECTION OU OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS

Code CV : 2ba45fb955773b38
Date de dernière connexion : 2018-12-06

Madame Jo... L...

....

91630 MAROLLES
France

Situation actuelle:

Secteur d'activité actuel : FINANCE

Taille de l'entreprise : 11 à 20 salariés

Fonction actuelle : OFFICE MANAGER

Nombre d'années à ce poste : 3 à 5 ans

Nombre de personnes sous mes ordres : 1 à 5 personnes

Salaire annuel : 40000.00 EUR

Expérience Totale : 11 ans à 15 ans

Disponibilité : Préavis 3 mois

Poste recherché:

Fonctions: OFFICE MANAGER, Assistante de Direction, Office Manager

Secteur d'activité: sans importance, ,

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, CDD Intermittent, Interim

Temps de travail souhaité: Temps plein, Temps partiel

Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 38000.00 / 40000.00 EUR

Etudes :

Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac-2

Dernier diplome :

Niveau d'études actuel : Bac-3

Autres Formations : Secrétariat de direction bilingue anglais, BTS obtenu avec le CNED en 1993 ;
Baccalauréat G1 – secrétariat de direction

Obtention de deux unités de valeur avec le Cnam en droit social en 1994,
puis préparation de l’examen de la chambre de commerce britannique.


Divers :

Mobilité : nc

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés Pack Office - Adcast - GESAB - CIEL - ETOUCHES - SELLSY


Permis VL, PL, véhicules spéciaux B


Langues Anglais : Langue de travail


CV :

Madame Jo... L...

....

91630 MAROLLES
France

OFFICE
MANAGER BILINGUE ANGLAIS


DOMAINES DE
COMPETENCES



Trésorerie Comptabilité RH Juridique
Assistanat-OM

Suivi quotidien de la trésorerie Administration du personnel Préparation CA / AG Gestion agenda

Prévisions budgétaires à 3 mois Variables de paies Rapport
de gestion / PV Choix
prestataires

Règlement
fournisseurs Recrutements
- contrats de travail Modification K Bis Négociations tarifs

Facturations Mutuelles Prévoyances (administrateurs,
siège Déménagements

Election
DP Social,
dépôt des comptes) Organisation voyages



EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
1/2018 WELBEES : OFFICE MANAGER – PARIS 12ème -
conseils en sécurité au travail spécialisée dans l’analyse du risque sommeil

Office Manager :
facturation et suivi des encaissements – relance clients –participation à la
création du site internet – relecture et modifications des contrats clients –
création des outils de facturation et de la gestion administrative du personnel.



11/2016-1/2018 EAO ASSOCIATION : PARIS 1er
– Association internationale de dentistes – 5 salariés

Assistanat de
direction
: gestion des ressources humaines – rapprochements
bancaires – facturation (3 M€) –
suivi des encaissements – relations clients – démarche commerciale –
organisation de voyages internationaux – participation à l’organisation d’un
Congrès international (5000 participants)



10/2014 – 9/2016 CIEM – PARIS 15ème –Société d’édition dans le secteur
mutualiste - 20 salariés









Assistanat
de direction intégrant dimension RH et droit des sociétés (4
sociétés) et participation aux recrutements (journalistes, chef de projets…) .
Encadrement de 3 salariés. Mise en place de procédures et d’outils de
gestion : création de tableaux pour valider l’évolution des charges,
création
d’un chrono de factures pour anticiper le CA par nature de produits -
Relations clients (80) sur produits spécifiques

Agendas
(80 K€ de CA HT) - Organisation
de la participation au Congrès FNMF : logistique, objets promotionnels –
relations avec les prospects sur place – relance après le congrès.
Organisation déplacements et mise à jour de l’agenda.









2014





Missions d’intérim pour SRAMAG (Savigny sur Orge 91) et
KILIVTOU (Massy 91) - Assistante de direction : gestion d’agendas, réponses
appels d’offres, création site internet, organisation de voyages.









6/2013 – 4/2014



MAILJET – PARIS 2ème – Emailing - 29 salariés


Office
Manager – en charge de l’aménagement des bureaux – suivi des travaux – gestion des variables de paies (20 salariés)
– contrats de travail - mise en place
de la mutuelle – paiement des factures – enregistrement des factures –
élaboration Règlement Intérieur – organisation de voyages en France et en
Europe – déménagements. Travail 60 % en anglais.









8/2010 – 5/2013



MBB – PARIS 8ème Solutions de financement de campagne
média - + de 40 M€ CA - 34 salariés


Assistante de Direction en charge du développement commercial
auprès du Président et de l’équipe

Marketing : Relances
commerciales - Création de textes marketing - Elaboration du Journal du
Barter – Interviews clients









4/ 2009 -
5/2010
ENTREPRENEUR VENTURE
GESTION – PARIS 8ème –2ème collecteur de fonds Français – 11 salariés

Responsable
Administrative : suivi de la trésorerie de la société de gestion et
des 8 FIP (fonds d’investissements) – administration RH – saisie
pièces comptables sur le logiciel CIEL.



2/2007 – 4/2009 BABCOCK
& BROWN – PARIS 1er – Financement de projets – société de
droit australien - 17 salariés en France - coté à la bourse de Melbourne (société
dissoute)

Office Manager en charge de la
préparation des paies en relation avec un cabinet comptable - Recrutements
des nouveaux salariés – Préparation budgets à 3 mois - gestion de la trésorerie (environ

40
comptes bancaires en liaison avec Londres et Melbourne) – 3
déménagements et aménagement de 1000 m². Travail 50 % en anglais.





10/2004 – 2/2007 CHENE & Cie : Holding de
tonnelleries (250 salariés en France) et aux USA et Afrique du Sud

Assistante de Direction en charge de la
gestion de la trésorerie (5 comptes bancaires) et de la facturation des intérêts sur
emprunts, détachements de salariés,
Elaboration des dossiers de Conseils d’administration et Assemblées
Générales - Logistique de l’ensemble des déplacements en France et à
l’international.



11/1999
– 8/2004
SI Finance PARIS 8ème
: société de capital risques - filiale
du Groupe Suez - 25 salariés (société dissoute)

Assistante Administrative auprès du DAF en
charge de la gestion de la trésorerie (5 comptes bancaires) - Elaboration d’un
livret d’accueil pour les nouveaux entrants.



11/1997 – 11/1999 DELOITTE & TOUCHE – Neuilly sur Seine (92) : cabinet d’audit –
membre des «Big 5»

Assistante de Direction en charge de la gestion des mandats,
rédactions des notes de synthèses, filtrage téléphonique, Facturations et relances clients
pour règlements - Mise en place des séminaires (35 personnes en
provenance de Londres) – participation à l’élaboration de la
plaquette concernant la mise en place de l’Euro.



1/1993 – 11/1997 ONIRIS – Issy les Moulineaux (92)
holding pôle literie (Tréca et Dunlopillo) du groupe Dunlop - 35 salariés

Assistante du
Directeur Général et du Chef Comptable en charge de la gestion de toutes
polices d’assurance de Tréca (RC – Flotte automobile – Perte exploitation) -



2/1990
– 12/1992
EuroDel – PARIS 8ème
société de capital-risque filiale de la Générale des Eaux – 12 salariés – (société
dissoute) Assistante du
Directeur Général et du Directeur de Développements en charge des rapprochements
bancaires, facturations, rédaction des comptes rendus de Comité de
Direction – préparation des dossiers soumis aux comités d’investissements.



7/1985 – 1/1990 SCP BRANGER HERITIER – PARIS 10ème
- Conseils Juridiques spécialisés dans l’obtention des cartes de séjour et de
travail des dirigeants d’entreprises étrangères implantées en France – 7
salariés


Secrétaire bilingue anglais :
préparation des dossiers auprès de toutes les administrations Françaises –
accompagnement des clients à la Préfecture de Police – Travail en anglais.



10/1980 – 6/1985 Me MOREAU – PARIS 7ème
Avoué à la Cour – 5 salariés - Secrétaire sténodactylo : suivi des
procédures d’appel – déplacements hebdomadaires au palais de Justice.



Formation – Langues –
Informatique


BTS
option Secrétariat de direction bilingue anglais – option espagnol – obtenu
avec le CNED en 1993 2 unités de valeur en droit social avec le CNAM en
1994

Langues


Anglais : TOEIC en janvier 2012 : 885/995 (voyages
en Grande-Bretagne – USA – Nouvelle Zélande et Australie)

Espagnol : très
bon niveau oral et écrit (voyages au Mexique et en Espagne)

Informatique
: Pack office 2007 – 2008 sur
Windows et Apple - Access – Lotus Notes
– Outlook –

Sage 500 -
CIEL – Cosmos (logiciel juridique) Adcast – à l’aise sur les outils tels
que Dropbox – Google drive –
GESAB (logiciel de gestion d'abonnements) - SELLSY -

Centres d'intérêt
Sport (natation en compétition-Championnat de France Maître
2011-2012-2013-2014-2015) – course à pied

Formatrice en langue en milieu associatif – Cours de
renforcement musculaire – Littérature – Travaux manuels.

Lettre de candidature

Madame Jo... L...

....

91630 MAROLLES
France

ASSITANTE DE DIRECTION OU OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS

Madame, Monsieur,

Assistante de direction depuis de nombreuses années, mes expériences m'ont permis de développer un panel de compétences qui s'étend de l'administration du personnel à la gestion de la trésorerie, en passant par le droit des sociétés et la supervision de locaux.
Disposant en outre d'un très bon niveau d'anglais, je suis dynamique, rigoureuse et cherche à m'investir de manière durable dans une société pérenne qui saura apprécier mes qualités tant professionnelles que personnelles.
Je suis également dotée d'un bon rédactionnel et d'un sens commercial inné et j'ai eu le privilège de prendre en main plusieurs projets de manière complètement autonome afin de les mener à bien, comme des déménagements, l'organisation d'un stand sur un congrès ou différents séminaires.
Mon objectif est de mettre à profit l'ensemble de mes connaissances dans le cadre d'un poste opérationnel et autonome au sein d'une équipe soudée.
Je suis disponible immédiatement pour tout rendez-vous et quelques semaines pour toute prise de fonction et j'espère que la lecture du curriculum vitae que vous trouverez ci-joint saura susciter votre intérêt et déclencher un rendez-vous.
Dans cette attente et vous remerciant par avance de l'attention que vous voudrez bien réserver à ma candidature, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes meilleures salutations.

Madame Jo... L



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