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Offre d'emploi de Secrétaire Technique

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Emploi de Secrétaire Technique



LES MISSIONS DU SECRETAIRE TECHNIQUE ?
Le secrétaire technique est spécialisé dans un domaine particulier : Direction technique et opérations.
Le secrétaire technique assiste dans ses missions la direction technique. Le secrétaire technique gère l’ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et les agendas de tous les projets. Il participe également à l’organisation générale de la structure et la mise en place en collaboration avec la direction des différentes procédures métiers. Interface entre le service et l’extérieur, le secrétaire technique est autorisé à fournir certaines informations techniques aux clients, à les orienter et les conseiller.

SES PRINCIPALES ACTIVITES ?
Le secrétaire technique joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du service maintenance/logistique et opération de l’entreprise. Son activité varie selon le lieu où il l’exerce, mais elle consiste principalement à assurer les tâches suivantes :
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers techniques ;
- Suivi des différents textes de lois en vigueur pour le bon suivi d’un parc roulant d’environ 500 équipements ;
- Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, mise à jour base de donnée GMAO, ...) ;
- Organisation des réunions technique, rédaction des comptes rendus ;
- Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents technique et documents lié aux opérations pour l’activité ;
- Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique si besoin pour les clarifications technique ou autres besoins en conseil technique pour le client ;
- Organise des visites hebdomadaires chez les clients pour un suivi des dossiers en cours ou futur ;
- Apporte conseil au service achat avec lequel il travaille en collaboration ;
- Notions de base en mécanique générale.

SES COMPETENCES ET QUALITES ?
Pour occuper ce poste, il est indispensable de posséder des compétences et des connaissances techniques à la fois dans le domaine du secrétariat et dans le domaine professionnel où il s’applique :
- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, réception, accueil ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données ;
- Maîtrise d’un logiciel de Type GMAO ;
- Apporteur de solutions pour le client ;
- Bonnes connaissances en gestion administrative ;
- Pédagogue, afin de transmettre les informations aux différents intervenants ;
- Bonne connaissance du secteur d’activité support logistique, maintenance, (réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles) ;
- Maîtrise de l’anglais et éventuellement d’une troisième langue selon l’environnement de travail ;
- Respect et fait respecter les règles QHSE (Qualité, Hygiene, securité et environnement).

Réactif et disponible, le secrétaire technique est aussi doté d’une bonne faculté d’écoute et d’observation. Il sait également faire preuve d’initiative et de discrétion. Son esprit de synthèse et son sens des priorités lui permettront de répondre efficacement à toutes les demandes.

Contrat : CDI

Pays sous le droit duquel le contrat de travail sera signé : Gabon

Temps de travail : Temps plein

Lieu du poste : nc nc ga

Caractéristiques du candidat idéal : Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac
Poste accessible aux personnes sans qualification
Poste accessible aux personnes sans experience

Mobilité par zone géographique :